Administratief bediende Back-office
ESQUENET MST is gespecialiseerd in voertuigveiligheid en schadepreventie. Dagelijks werken wij aan de veiligheid op de weg en op de bedrijfsterreinen van onze klanten. Dankzij jarenlange ervaring en een team van vakkundige partners kunnen wij voor elk veiligheidsprobleem een passende oplossing bieden.
ESQUENET MST hanteert een no-nonsens werkcultuur zonder hiërarchie waar iedereen zeggenschap heeft en meebouwt aan de groei van de onderneming.
Door expansie van het bedrijf en ter ondersteuning van de back-oce zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker.
Functie omschrijving
- inkomende telefoons en mails beantwoorden ;
- administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder ;
- orders opvolgen van A tot Z (bestelling, orderbevestiging, leveringsbon, facturatie) ;
- opmaken en telefonische opvolging van offertes ;
- voorbereiden van orders voor verzending met DHL ;
- onze social media beheren (i.e. Linked-In, Instagram, Facebook en een gloednieuwe website)
Vereiste studies
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
- 4/5
- Halftijds
Wij vragen
- Kandidaten zonder bachelor-diploma kunnen relevante werkervaring voorleggen.
- Je kan goed werken met MS-Oce toepassingen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, …).
- Je hebt goede communicatieve skills en een positieve werkattitude.
- Je werkt graag proactief, hands-on en oplossingsgericht.
- Je neemt graag initiatief.
- Je bent punctueel en een organisatorisch talent.
- Kennis van het boekhoudkundig softwareprogramma Venice is een groot pluspunt
- Kennis van Duits is een pluspunt maar geen vereiste.
